いながき＠ありがとうです。
普段、メールはPCでgmailを使っていますが、どうやって管理されていますか？
人それぞれなので、私流を書いておきます。
基本的に未処理のメールを受信トレイで管理して、対応が終わったものはアーカイブするというのが流れです。
メールは自動的に受信トレイに入ってきますが、たくさん来るDMの類いは自動的にラベルをつけて、受信トレイをスルーしてアーカイブされるようになっています。
基本的に毎日、受信トレイと格闘するわけです。
逆に言えば受信トレイになければ対応済みで、後は検索して出てくればいいので基本的に見ないです。
受信トレイは毎日200通程度(自動アーカイブを除く)なので、入ってきたメールを効率よく対応しなければなりません。
読みながら、返事の必要がないものはアーカイブすればいいです。
そのために必要な設定をまずします。
キーボードショートカットをしておくととても便利ですので、その方法から。
１．設定ボタンを押す。
２．設定を選ぶ。
３．Labsを選択する。
４．カスタム キーボード ショートカットを有効にする。
５．変更を保存する。
これでキーボードショートカットが使えるようになったので、読んでいるメールが対応不要であれば、キーボードからEキーを押せば、アーカイブされます。
受信トレイを整理するときには、次のようにします。
選択されたメールの左に縦棒で『いま、このメールを示しています』なんて印があります。
Jキーを押すと一つ下がります。
Kキーを押すと一つ上がります。
Xキーでチェックボックスをチェックできます。
チェックした状態でEキーで押すと選択されているメールがアーカイブされます。
こうすることで効率よくメールをチェックして対処することができます。
もちろん、返信を書いたときは『送信＆アーカイブ』で自動的にアーカイブすることができるので、対処済みになります。